Profil des candidats et conditions d'admission

Le Technicien Supérieur Assistant de Gestion PME-PMI exerce la fonction de collaborateur administratif et de conseiller de dirigeant de PME-PMI. Il contribue à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise. Il doit être capable d’assurer :

  • Les fonctions administratives : courrier, téléphone, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel, documentation...
  • Les fonctions comptables : travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie...
  • Les fonctions commerciales : accueil des clients, devis, établissement de contrats,
    recherche fournisseurs, vente et service après-vente...

Ce BTS est ouvert à tous les bacheliers mais les bacheliers STT options action et communication administrative ou comptabilité-gestion composent la grande majorité des admis dans cette filière. Une bonne capacité d'analyse, une grande faculté d'adaptation et le sens des relations humaines et de la communication seront les atouts pour réussir dans cette filière.

La sélection des candidats se fait sur dossier plus éventuellement un entretien. Les dossiers sont à retirer dans votre lycée. Il est conseillé d'ajouter au dossier une lettre de motivation et un CV. La liste de candidats admis est publiée en mai. Elle se compose de deux listes : les admis en liste principale et les admis en liste secondaire.

Contenu de la formation et programme de cours

  • Les matières traditionnelles communes à tous les BTS : langue vivante (anglais le plus souvent, espagnol ou allemand), économie générale, économie d'entreprise et droit, français.
  • Information / communication / organisation administrative : collecte, organisation et traitement de l’organisation : sources, consultations, supports, classement de l’information ; traitement de l’information, prise de notes, mise à jour des informations et production de documents ; analyse de la communication professionnelle, communication orale et écrite ; organisation administrative (résolution des problèmes, méthodologie de l’action, gestion du temps et des moyens)
  • Organisation et activités comptables : comptabilité générale : modèle comptable, analyse et pratique des opérations courantes, analyse comptable, coûts et budgets, outils d’aide à la décision (statistiques, éléments de calculs financiers, tableau de bord) ; études et variables mercatiques : études de marché, qualitative et quantitative, segmentation du marché, le produit, le prix, la distribution et la communication, mercatique internationale.
  • Applications bureautiques et informatiques : le micro ordinateur, la gestion des supports, les outils de communication, les logiciels : connaissance et utilisation pour les travaux administratifs, comptables et commerciaux.
  • Gestion des relations internes et externes : relations avec le personnel, relations commerciales (client, fournisseurs, administration, force de vente), relations avec les administrations (TVA, fiscalité directe…), organismes sociaux (URSSAF, ASSEDIC, caisses de retraite…), relations avec les autres partenaires.

Enseignements : Horaire hebdomadaire

1ère année

2ème année

Français

2 h

2 h

Langue vivante

4 h

4 h

Economie d'entreprise

2 h

2 h

Economie générale

2 h

2 h

Droit

2 h

2 h

Méthode d’administration et de gestion des PME/PMI (ICO, activités comptables et commerciales)

12 h

12 h

Travaux de synthèse et actions professionnelles

6 h

6 h

Total

30 h

30 h

Les stages et missions professionnelles

La durée totale des périodes de stage est de 10 semaines : 4 semaines consécutives au moins en première année, 6 semaines, soit 30 journées, sur les deux années selon le projet de l’équipe pédagogique. Ces stages obligatoires peuvent se prolonger pendant une durée globale de quatre semaines pendant les vacances scolaires. Par ailleurs, les étudiants disposent d’un volume horaire hebdomadaire qui leur permet de compléter leur formation sur le terrain par des actions professionnelles appliquées en liaison avec les besoins des entreprises.

Les stages sont très importants dans le cursus de l'étudiant. Ils favorisent l'intégration dans le monde de l'entreprise mais servent également de support à une matière d'examen.


Règlement de l'examen

Les examens se déroulent en deux phases. En mai ont lieu les épreuves écrites. Les étudiants sont convoqués individuellement pour les oraux, après les écrits, au cours du mois de mai ou juin. Le jury de délibération se tient quelques jours après les oraux. Vous obtenez le BTS si vous avez une moyenne égale ou supérieure à 10/20. Il n'existe aucune épreuve de repêchage en BTS.

Epreuves

Coefficient

Forme

Durée

E1 Français

3

Ecrite

4 h

E2 Langue vivante étrangère

1.5

1.5

Ecrite

Orale

Ecrit (2h)
Oral (préparation 20min +20min)

E3 Economie Droit

3

Ecrite

4 h

E4 Applications bureautiques et informatiques

3

Pratique

Préparation 40min + 40min

E5 Gestion administrative, comptable et commerciale

5

Ecrite

6 h

E6 Conduite et présentation d’activités professionnelles

3

Orale

40 min

EF1 Epreuve facultative LV2

1

Orale

20 min

Métiers et poursuite d'étude après le BTS

Après le BTS Assistant de Gestion, vous pouvez :

- intégrer une troisième année de spécialisation post BTS ;

- entrer dans la vie professionnelle pour exercer la fonction de collaborateur de dirigeant de petite ou moyenne entreprise quel que soit le secteur d’activité